Trust & Security Center

Bezpieczeństwo danych w Employee Advocacy zaczyna się tutaj.






Zaufanie to waluta przyszłości. Ale nie buduje się go slajdami, tylko decyzjami, które podejmujesz każdego dnia. W Sharebee jesteśmy jego strażnikami – dosłownie. Stróż pilnuje bezpieczeństwa. Nie ma przypadków. To nie gra słów – to sposób działania. 
Karol Stróż
COO, Sharebee

W świecie Employee Advocacy nie wystarczy,
że narzędzie działa. Musi jeszcze zapewniać bezpieczeństwo, dawać kontrolę i gwarantować zgodność z przepisami – bo tylko wtedy organizacje mogą pozwolić swoim pracownikom stać się ambasadorami marki.

Zobacz, jak dbamy o bezpieczeństwo w Sharebee.

ISO/IEC 27001:2022 – certyfikat,
który mówi więcej niż tysiąc słów

Certyfikat ISO 27001 to nie punkt docelowy, to bilet do gry na najwyższym poziomie. Gramy fair – i bezpiecznie. 

Międzynarodowy certyfikat ISO 27001:2022 to potwierdzenie, że nasze podejście do bezpieczeństwa informacji spełnia najwyższe światowe standardy. Ale dla nas to nie trofeum – to zobowiązanie, by każda linia kodu, każdy backup i każda decyzja produktowa były przemyślane pod kątem bezpieczeństwa. 

  • Certyfikat nr 4802874.  
  • Obowiązuje: 2025 – 2028 r.
  • Zakres: rozwój oprogramowania, SaaS, obsługa klienta, utrzymanie systemów. 
  • Podejście Privacy by Default — domyślnie wdrażamy mechanizmy ograniczające ryzyko ekspozycji danych. 

RODO / GDPR
– więcej niż zgodność,
to zasada działania

Zgodność z RODO (GDPR) to nie tylko konieczność – to wyraz naszego podejścia do danych: z szacunkiem, przejrzyście i z pełną odpowiedzialnością. Nasze procedury są zaprojektowane z myślą o ochronie danych na każdym etapie. 

  • Kompleksowa polityka przetwarzania danych osobowych 
  • Rejestry czynności, analizy ryzyka, DPIA 
  • Obsługa wszystkich praw użytkownika 
  • Podejście Privacy by Design – zabezpieczenia i zgodność projektujemy od pierwszego dnia 
To fundament zaufania, szczególnie tam, gdzie w grę wchodzi reputacja marki i aktywność pracowników w mediach społecznościowych. 
01
Architektura bezpieczeństwa – niewidzialna, ale niezawodna 

W Sharebee bezpieczeństwo nie zaczyna się na końcu procesu. Ono zaczyna się od briefu i makiety UX. Każda zmiana przechodzi przez filtr jakości i bezpieczeństwa. Za tę jakość odpowiada nasz doświadczony zespół programistyczny, który pracuje ramię w ramię z dedykowaną rolą Quality Assurance – obecną od planowania aż po release. Automatyzacja, testy, monitoring i jasne standardy pracy zespołowej – wszystko po to, by dawać naszym klientom nie tylko szybkie wdrożenia, ale przede wszystkim spokojną głowę. 

To proces, który zabezpiecza nie tylko dane – ale i relacje. 

Dobre zabezpieczenia to te, których nie widać, bo po prostu działają. Nasza infrastruktura została zaprojektowana tak, by chronić dane klientów i użytkowników bez kompromisów dla wygody czy wydajności. 

  • Szyfrowanie danych (w tranzycie i spoczynku) 
  • Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) 
  • 2FA, SSO, modyfikowalna polityka haseł 
  • Codzienne backupy 
  • Testy Disaster Recovery 

To architektura, która daje klientom pewność, że nawet w sytuacjach kryzysowych – działamy. 

02
Transparentność i partnerstwo –
od onboardingu po audyt
 

Zaufania nie buduje się tylko przez procedury. Buduje się przez komunikację. Dlatego z naszymi klientami gramy w otwarte karty: dzielimy się dokumentacją procedur, pomagamy przy DPIA, szkolimy zespoły i doradzamy przy wewnętrznych politykach. Bo bezpieczeństwo to nie tylko temat dla IT. 

  • Pełna dokumentacja polityk i umów (na życzenie) 
  • Wsparcie przy wewnętrznym DPIA 
  • Szkolenia dla klientów i konsultacje z naszym zespołem 
  • Doradztwo w zakresie zgodności, wdrożeń i audytów 

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią naszej polityki prywatności tutaj: https://sharebee.pl/polityka-prywatnosci/ 

Współpraca z nami to nie tylko dostęp do aplikacji – to dostęp do ludzi, którzy znają temat. 

03
Bezpieczeństwo Employee Advocacy w Excelu? Nie żartuj.

Jeśli nadal zarządzasz programem ambasadorskim przez Excela, to znaczy, że lubisz nie tylko zasięgi, ale też ryzyko. Udostępnianie danych, brak kontroli dostępu, brak wersjonowania i żadnych zabezpieczeń – to nie są warunki, w których powinien działać nowoczesny program Employee Advocacy.

Dlaczego lepiej wybrać Sharebee niż Excel? Obejrzyj to nagranie.

Dlaczego liderzy wybierają Sharebee?

Organizacje, które stawiają na autentyczność i zaangażowanie swoich pracowników, nie mogą pozwolić sobie na błędy w bezpieczeństwie czy zgodności. Wiedzą, że reputacja marki zaczyna się od zaufania i właśnie dlatego wybierają Sharebee. 

Sharebee to game-changer dla prowadzenia programów Social Selling i Employee Advocacy. Najbardziej doceniam uporządkowany proces zarządzania, grywalizację i bogatą bibliotekę treści.
Jacek Popko
Director of Digital Solutions, MakoLab
Platforma Sharebee maksymalnie upraszcza proces publikowania postów przez pracowników (którzy bardzo to doceniają), co sprawia, że chętniej publikują oni firmowe treści – przekłada się to na rozpoznawalność marki i budowanie ich wizerunku jako ekspertów.
Milena Zaroślińska
Marketing Coordinator, ALTO
Sharebee to coś więcej niż tylko narzędzie – to zespół, który faktycznie słucha i wspiera. Platforma zapewnia pełną kontrolę nad kampaniami, jest intuicyjna w użyciu i oferuje najwyższej jakości onboarding oraz bieżące wsparcie.
Łukasz Suchenek
Project Manager, Puls Biznesu
Platforma Sharebee jest naprawdę łatwa w obsłudze, każdy może jej używać.Proces wdrożenia i integracji był bardzo sprawny i szybki. Obsługa klienta jest niesamowita!
Katarzyna Jaworska
Communication Specialist, Ringier Axel Springer Polska
01

Certyfikat ISO 27001:2022

Potwierdzony, aktualny i operacyjny.

02

Zgodność z RODO / GDPR

Nie tylko deklarowana, ale praktykowana.

03

Testy penetracyjne

Audyty i monitoring 24/7.

04

Hosting

Tylko w zaufanych centrach danych

05

Ludzie, nie tylko polityki

Zespół, który zna temat i wspiera klienta. 

W świecie, gdzie każdy błąd może stać się viralem, my dajemy klientom spokój. Sharebee to bezpieczna przestrzeń dla pracowników, by mogli mówić o swojej firmie z dumą.

Odkryj wygodne narzędzie, które pomoże Ci zaangażować pracowników. Zobacz jak Sharebee może pomóc Twojej organizacji. Bezpiecznie!

Platforma Sharebee – FAQ

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które dotyczą bezpieczeństwa platformy.

01

Tak. Sharebee jest certyfikowane zgodnie z normą ISO/IEC 27001:2022, co potwierdza spełnianie międzynarodowych standardów w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji. Certyfikat obowiązuje w latach 2025-2028.

02

Tak. Sharebee w pełni przestrzega przepisów RODO. Mamy wdrożoną politykę ochrony danych osobowych, realizujemy prawa osób, których dane dotyczą, oraz prowadzimy rejestry czynności przetwarzania i analizy ryzyka.

03

Dane przechowywane są w zaufanych centrach danych na terenie EOG – korzystamy z usług OVH CloudThe Camels oraz Microsoft Azure (mikroserwisy bez danych osobowych). Dane są szyfrowane i zabezpieczone.

04

Stosujemy szyfrowanie danych (TLS, Azure Storage Encryption), dostęp oparty na rolach, Single Sign-On, 2FA i politykę silnych haseł. Wszystkie dostępowe zmiany są rejestrowane i monitorowane.

05

Tak. Regularnie zlecamy niezależne testy penetracyjne, aby zapewnić odporność naszej aplikacji na potencjalne zagrożenia.

06

Działamy zgodnie z polityką zarządzania incydentami. Zgłaszamy incydenty do UODO w ciągu 72 godzin (jeśli jest taka konieczność), informujemy klientów i podejmujemy działania naprawcze.

07

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do działania platformy, np. imię, nazwisko, adres e-mail, połączenie z LinkedIn (jeśli użytkownik je ustanowi). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

08

Tak. Każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. Realizujemy te prawa w sposób zgodny z RODO.

09

Wykonujemy regularne kopie zapasowe, pełne co tydzień, różnicowe i przyrostowe codziennie. Backupy przechowujemy w bezpiecznej przestrzeni przez okres zgodny z naszą polityką retencji.

10

Tak. Klienci Sharebee mogą otrzymać dostęp do dokumentów takich jak: polityka bezpieczeństwa informacji, polityka przetwarzania danych, polityka backupów czy Disaster Recovery wystarczy się z nami skontaktować: hello@sharebee.pl